Datenschutzerklärung
Letzte Aktualisierung: 15. März 2025
Bei galarivonexi nehmen wir den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung erklärt ausführlich, wie wir Ihre Informationen sammeln, verwenden und schützen.
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
galarivonexi
Kampenwandstraße 40
83278 Traunstein, Deutschland
Telefon: +49 21194216660
E-Mail: info@galarivonexi.com
2. Arten der verarbeiteten Daten
Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, je
nachdem, wie Sie mit unseren Dienstleistungen interagieren:
| Datenkategorie | Beispiele | Zweck |
|---|---|---|
| Kontaktdaten | Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer | Kommunikation und Beratung |
| Unternehmensdaten | Firmenname, Branche, Umsatzdaten | Venture Building Services |
| Technische Daten | IP-Adresse, Browser-Typ, Geräteinformationen | Website-Optimierung und Sicherheit |
3. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Basis folgender
Rechtsgrundlagen gemäß DSGVO:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung für Newsletter und Marketing-Kommunikation
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung für unsere Beratungsdienstleistungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Steuer-, Handelsrecht)
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigte Interessen für Website-Analyse und Sicherheit
4. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die
jeweiligen Zwecke erforderlich ist:
Beratungsprojekte
Daten aus abgeschlossenen Beratungsprojekten werden nach 10 Jahren
gelöscht, entsprechend den handelsrechtlichen Aufbewahrungsfristen. Während
laufender Projekte erfolgt keine automatische Löschung.
Marketing und Newsletter
Newsletter-Daten werden nach Abmeldung innerhalb von 30 Tagen gelöscht.
Marketing-relevante Kontaktdaten ohne aktive Kommunikation werden nach 3
Jahren automatisch entfernt.
Website-Daten
Technische Logs und Analysedaten werden nach 26 Monaten automatisch
gelöscht. Session-Cookies werden nach dem Schließen des Browsers entfernt.
5. Ihre Rechte als betroffene Person
Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer
personenbezogenen Daten:
Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie können jederzeit Auskunft über die von uns verarbeiteten
personenbezogenen Daten verlangen. Wir antworten innerhalb von 30
Tagen schriftlich oder per E-Mail.
Berichtigungsrecht (Art. 16 DSGVO)
Unrichtige Daten werden umgehend korrigiert. Teilen Sie uns
Änderungen Ihrer Kontaktdaten oder Unternehmensinformationen mit.
Löschungsrecht (Art. 17 DSGVO)
Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine
gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder berechtigte
Geschäftsinteressen vorliegen.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen können Sie
widersprechen. Marketing-E-Mails können Sie jederzeit abbestellen.
6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen
Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz
Ihrer Daten ein:
Technische Sicherheit
- SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen (TLS 1.3)
- Regelmäßige Sicherheitsupdates und Penetrationstests
- Firewall-Schutz und Intrusion-Detection-Systeme
- Sichere Passwort-Richtlinien und Zwei-Faktor-Authentifizierung
Organisatorische Maßnahmen
- Schulungen aller Mitarbeiter im Datenschutz
- Zugriffskontrollen nach dem Need-to-Know-Prinzip
- Regelmäßige Datenschutz-Audits und Compliance-Prüfungen
- Incident-Response-Verfahren bei Datenschutzverletzungen
7. Datenübermittlung an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in
folgenden Fällen:
Auftragsverarbeiter
Wir arbeiten mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen, die uns
bei der Erbringung unserer Leistungen unterstützen. Alle
Auftragsverarbeiter sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.
Rechtliche Verpflichtungen
Bei behördlichen Anfragen oder gerichtlichen Anordnungen geben wir Daten
nur im gesetzlich vorgeschriebenen Umfang weiter. Sie werden über solche
Vorgänge informiert, soweit rechtlich zulässig.
Wichtig: Wir verkaufen niemals Ihre Daten an Dritte oder nutzen sie für Zwecke, die nicht direkt mit unseren Dienstleistungen in Zusammenhang stehen.
8. Internationale Datenübertragungen
Grundsätzlich verarbeiten wir Ihre Daten innerhalb der Europäischen Union.
Sollten Übertragungen in Drittländer erforderlich sein, erfolgen diese nur:
- In Länder mit angemessenem Datenschutzniveau (Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission)
- Auf Basis von Standard-Datenschutzklauseln der EU-Kommission
- Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung
- Zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen
9. Cookies und Website-Technologien
Unsere Website verwendet verschiedene Cookies und ähnliche Technologien:
Technisch notwendige Cookies
Diese Cookies sind für den Betrieb der Website unerlässlich. Sie
ermöglichen grundlegende Funktionen wie Seitennavigation und Zugriff auf
sichere Bereiche. Die Website funktioniert ohne diese Cookies nicht
ordnungsgemäß.
Analyse-Cookies
Wir verwenden anonymisierte Analyse-Tools, um die Nutzung unserer Website
zu verstehen und zu verbessern. Diese Cookies sammeln Informationen
darüber, wie Besucher die Website nutzen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf
aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen rechtzeitig mit.
Bei grundlegenden Änderungen, die neue Einwilligungen erfordern,
kontaktieren wir Sie direkt. Kleinere Anpassungen aufgrund rechtlicher
Änderungen werden auf unserer Website veröffentlicht.
Fragen zum Datenschutz?
Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten oder zur Ausübung
Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns gerne:
E-Mail: datenschutz@galarivonexi.com
Telefon: +49 21194216660
Post: galarivonexi, Kampenwandstraße 40, 83278 Traunstein